会社の心強い味方の記帳代行を利用すれば人員不足も解消できます!

電卓と女性

記帳代行サービスを使ってお金の流れを把握できる

スーツの女性

設立したばかりの会社や、小規模な事業所では、限られた人数のスタッフしかいないので、経理作業を行うことが大変な時もあります。領収書や請求書、売上や仕入の内容や金額はしっかり把握しておきたいものです。
やることが多すぎて困っている経営者の方にとって便利なサービスが、記帳代行です。記帳代行は、いわば経理作業を外部の専門業者に任せることです。必要なデータを渡しておけば、必要な経理作業を行ってくれます。
毎月のお金の流れをデータにすることはもちろん、必要な決算書の作成などもやってくれます。会社の経営では、急な融資を受けたいというケースも出てきます。必要な書類をさっと提出できれば、お金の流れをしっかりと把握している会社であると思われて、金融機関からの印象もアップします。
記帳代行サービスを導入するにあたっては、複数の業者の特徴を比べて選ぶといいです。税務申告までお願いしたいなら、税理士と提携していることを確認しておきましょう。
1か月あたりいくらかかるのか、どのくらいの範囲まで業務を行ってくれるのか、しっかりとチェックしておきたいです。いろいろオプションをつけていったら、思ったより高くついた、ということがないようにトータルの金額を確認しておきましょう。

手間がかかる帳簿記入は記帳代行サービスで

経理業務で欠かせない仕事が、売上伝票や仕入伝票、領収書などから帳簿を作成していく作業です。ただ記帳をしていくだけでなく、現金や預金の残高は勿論、現金出納や売上帳・仕入帳など複数の帳簿と金額を合わせていく必要もあり何かと手間がかかります。そんな帳簿記入を手軽に済ませたい、業務にかかる時間を減らしたいという場合は、記帳代行サービスの導入がおすすめです。

記帳代行サービスを活用すれば、売上伝票や仕入伝票、領収書や振替伝票など記帳に必要な伝票類をまとめて渡すだけで、その先の記帳作業を代行して貰うことができます。経理や会計のプロが記帳を行うことになるため、スピードは勿論、正確な作業をして貰うことができるというメリットがあります。さらに、普段から記帳代行サービスを利用しておけば、手間のかかる年末調整や決算などもスムーズに行うことができるようになるため、記帳や経理に関する悩みがある場合は代行サービスの活用を考えておいて損がありません。

記帳代行サービスを利用すれば、これまで記帳にかかっていた時間や人件費を大幅にカットできます。空いた時間を他の業務に充てるようにすれば、経理以外の仕事の効率を高めることにも繋がるでしょう。

記帳代行業者は悪徳業者に注意!規模と税理士の提携や在籍に注目!

個人事業主の場合、記帳代行サービスの導入は日々の経費処理に追われることがなくなる、起業間もなく経理スタッフを雇用する余裕がないという時期に費用を抑えて会計処理ができるというメリットがあります。また、企業においては経理部門や事務スタッフが仕訳処理に時間がかかり、本来の業務に専念できないという問題を記帳代行サービスは解決してくれます。
ですが、記帳代行業は無資格で開業できる事業でもあり、悪徳業者や会計知識のない業者も存在します。結果、料金が安いといって導入した結果、提出された仕訳データは間違いばかり、間違いを指摘しても改善されないといったこともあります。そこで、記帳代行サービスを導入する際は、経理業務の代行サービスがあるか、会社規模が大きく会計事務所や税理士事務所であるか、税理士が在籍もしくは提携税理士がいるかをチェックしましょう。今では、インターネットを通じて、規模の大きな記帳代行サービスに対抗し安い単価で業務請負を行う個人事業主も存在します。会計ソフトの自動仕訳機能を使い、簡単に仕訳データを作成するものの、勘定科目の不一致、読み込みしたデータから金額が正確に反映されていないなど業務品質の悪い悪質業者もあります。
しかし、税理士や会計士といった仕業は法律でも厳しく規制されているため、記帳代行サービスを選ぶ際にはこれらの仕業資格を持つものが在籍していることが選定基準になります。

料金が相場より安過ぎる記帳代行はリスクになる!料金に注意!

記帳代行は、個人事業主だけでなく、法人企業の経理負荷を軽減できるとして注目されています。記帳代行業者も経理経験が豊富なスタッフや税理士が在籍しているといったこともあります。ですが、経費を少しでも抑えたいという心理から料金の安い記帳代行を導入したいとも考えます。ですが、安過ぎる記帳代行を導入する…

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各部門の庶務担当の会計レベルの低下に記帳代行で補填しよう!

大きな会社ともなると、経費処理や費用の振替処理、経理へ提出する各種会計データは部門ごとに行う必要があります。しかし、簿記知識のある事務スタッフを長年補填しなかった結果、一斉退職により各部門で経費処理や振替処理ができない、遅滞するといった問題が生じていませんか?そこで、記帳代行を導入して一時的な…

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領収書を溜めてしまう個人事業主は記帳代行で直ぐに経費処理!

個人事業主の方で、毎日のように経費で物品購入する際、領収書の経費処理が面倒だからといって放置していませんか?結果、確定申告前に膨大な仕訳処理に追われてしまい、本業に専念できなくなっていませんか?また、領収書を溜め込んでしまうと紛失するだけでなく、感熱紙なら印字が消えていることもあり、経費処理が…

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